机构设置

分管教学副主任岗位职责


1、协助学部主任分管教学办公室、临床教学质量管理办公室和实验教学中心。

2、负责实验教学平台建设及本科生、成教生和留学生教学工作。

3、负责教师成长中心和医学教育研究院的建设和管理工作。

4、负责教学经费的审批。

5、负责本科生招生工作。


教学办公室各岗位职责


主任岗

全面负责教学办公室的日常管理,协助学部分管领导做好医学与生命科学本科教学建设与发展相关工作。

1.负责组织、协调办公室全体人员共同做好医学部全日制本科生、留学生、自考助学生的教学管理常规工作;

2.负责研究国内外高等医学教育教学改革形势,广泛收集教改研究信息,适时提出教改方案和建议,为学部领导决策提供依据;

3.负责组织、筹划、推动医学部本科专业建设综合改革,做好项目培育建设工作,以及各级各类“本科教学质量工程”项目建设与和管理;

4.负责组织、协调医学部本科专业设置、建设与相关管理工作:新专业申报、学士学位授予权申请、专业认证等;

5.负责医学部本科教学质量建设、本科教学管理文件、本科教学工作计划与总结等相关材料的起草工作;

6.负责拟定医学部本科专业人才培养方案的制(修)订原则与方案,组织本科专业人才培养方案的制(修)订工作,做好跨学院(部)开设课程的协调工作;

7.负责组织、协调、安排医学部本科教学相关会议,做好会务工作及会议精神的具体落实、执行工作;

8.负责医学部全日制本科生招生相关工作:招生简章与宣传、招生计划、进场招生等;

9.负责医学部本科教学相关投诉的受理、调查、答复等工作;

10.负责学校办公系统内医学部本科教学相关行文等的处理工作;

11.负责医学部本科教学相关经费的预算、使用等管理工作;

12.完成领导临时交办的其他工作。


副主任岗

协助主任做好教学办公室的日常管理,并做好以下工作:

  1. 负责组织本科教学网页的维护更新、办公室人员值班安排等工作;

  2. 负责转专业、推免研究生、教学督导活动、教学业绩点审核等组织工作;

  3. 全面负责教学办公室某一管理岗位工作。



学籍管理岗

主要负责医学部全日制本科生学籍管理相关工作:

1.负责学籍异动管理工作:保留/恢复入学资格、休学/复学、延长学年、退学、学业警示、七年制分流等;汇总每学期学籍异动情况,核对学生人数等;

2.负责成绩管理工作:补缓考/期中考/期末考/过程考的成绩录入系统设置、录入监控等;课程成绩归档;成绩复查与更改等;

3.负责学历及学位审核管理工作:申请、审核、学部学位会审定等;

4.负责学籍、学历、学位档案归档管理;

5.负责学生开学报到及第一天上课情况统计上报工作;

6.负责学生注册管理工作:注册章及注销章使用与保管、学生欠费未注册情况统计并通知相关人员(学生、学工管理人员)等;

7.负责请假审批、肄业证明等管理工作;

8.负责中文成绩单管理工作:毕业生中文成绩单归档等;

9.负责学生证、校徽、火车票优惠卡管理工作;

10.负责相关成绩出具工作:转专业、推免、就业等;

11.配合学校教务部做好学籍库管理工作:新生学籍库核对、在校生学籍信息核对、各类学籍信息报送等工作;

12.配合学校教务部做好新生入学资格复查工作;

13.配合学校教务部做好学历和学位证书管理工作:毕业生电子图像采集、证书制作和发放、学历及学位证电子注册等;

14.完成领导临时交办的任务。


 课务管理岗

主要负责医学部全日制本科生课务管理相关工作:

  1. 负责核对教务系统中各专业教学计划,汇总与本科教学手册不符信息;

  2. 负责整理、下达各学院教学任务,汇总各学院课程调整申请、教材选用申请,并做好相关协调工作;

  3. 负责公选课开设任务确认并上报;

  4. 负责编制日课表、教学工作安排,做好学部内、外相关协调工作;

  5. 负责制定、发布学生选课方案,监控学生选课、选教材情况,将学生选课信息及时通告相关人等(学生、教师、学工管理人员、实验中心),并及时做好相关协调工作;

  6. 负责审核学生冲突选课、换修、自修等申请;

  7. 负责教材、讲义等的征订、印刷、发放等工作;

  8. 负责收集、整理、汇编教学日历;

  9. 负责安排每学期开学第一天领导教学检查;

  10. 负责专业确认管理工作:大类专业分流、专业分课程组

  11. 负责审核调课、借教室等申请;

  12. 负责受理、调查教师教学事故,并形成初步意见等工作;

  13. 负责双学位、辅修专业相关管理工作:申报、招生简章、排课等;

  14. 负责教学任务的审核工作:教学业绩点、教师晋升或教师资格证等;

  15. 完成领导临时交办的任务。

 


考务管理岗

主要负责医学部全日制本科生考务管理相关工作:

1.负责组织课程试卷(题)库的建立、更新、审核等工作,并负责课程试卷(题)库的保管与使用;

2.负责安排课程考试:时间、考场、监考与巡考等工作,并做好考试相关材料的归档工作;

3.负责审核、送印、下发课程试卷等工作;

4.负责考风考纪建设工作:准考证、监考纪律、考试违纪处理等;

5.负责课程考试质量分析工作;

6.负责课程过程化考核管理工作:申报、方案审核、考核安排、助教评优等;

7.负责医学部其他各类考试管理工作:七年制中期考核、临床医学专业阶段性考核、临床出科考试、毕业考试等;

8.负责协助学校各类学科竞赛组织工作:报名、证书发放等;

9.负责协助学校各级各类大型考试工作:报名、监考、证书发放等;

10.负责协助学校语言文字及普通话测试工作:报名、证书发放等;

11.负责组织毕业实习安排与管理:医学实习、教育实习、专业实习等;

12.负责毕业设计(论文)相关管理工作;

13.完成领导临时交办的任务。



自考助学教学管理岗

主要负责医学部自考助学专业学生的教学管理工作:

1.负责组织自考助学专业的专业建设及管理工作;

2.负责整理、安排、下达自考助学专业的教学任务,组织学院合理安排任课教师,编制日课表,收集、整理、发放、汇编教学日历,做好学部内、外相关协调工作;

3.负责汇总自考助学专业各课程的教材选用申请,做好教材、讲义等的征订、印刷、发放等工作;

4.负责组织自考助学专业学生的考试报名、监考安排、命题及阅卷组织、考试科目管理(如增考申请)、免考资格审核等工作;

5.负责自考助学专业学生的学籍管理工作:注册与学生证管理、学籍异动管理(保留/恢复入学资格、休学/复学、转专业、延长学年、退学等)、学籍库管理(学籍信息核对、报送等);汇总每学期学籍异动情况,核对、统计学生人数等;

6.负责组织自考助学专业的教学质量监控,包括:听课安排、教学信息反馈与处理、考试通过率统计等;

7.负责自考助学专业的成绩管理工作:成绩汇总与归档;成绩复查与更改;成绩出具;肄业证明等;

8.负责自考助学专业学生的学历及学位审核管理工作:申请、审核毕业及学位授予资格;做好学历和学位证书制作和发放、电子注册等工作;

9.负责自考助学专业学生的学籍、学历、学位档案归档管理;

10.负责审核自考助学专业的调课、借教室、请假等申请;

11.负责受理、调查自考助学专业的教师教学事故,并形成初步意见等工作;

12.协助发展办公室做好自考助学专业招生计划的制订;

13.负责自考助学专业任课教师教学业绩点的统计、审核工作;

14.完成领导临时交办的任务。



留学生教学管理岗

主要负责医学部来华留学专业学生的教学管理工作:

1.负责组织来华留学本科专业的专业建设及管理工作;

2.负责组织来华留学本科专业人才培养方案的制(修)订工作;

3.负责整理、安排、下达来华留学专业的教学任务,组织学院合理安排任课教师,编制日课表,收集、整理、发放、汇编教学日历,做好学部内、外协调工作;

4.负责汇总来华留学专业各课程的教材选用申请,做好教材、讲义等的征订、印刷、发放等工作;

5.负责组织来华留学专业各课程试卷(题)库的建立、更新、审核等工作,并负责课程试卷(题)库的保管与使用;

6.负责来华留学专业各课程考务工作:考试安排(时间、考场、监考与巡考)、试卷管理(审核、送印、下发等)、考风考纪建设(准考证、监考纪律、考试违纪处理等)、过程化考核管理(申报、方案审核、考核安排等),组织各课程做好考试质量分析,并做好考试相关材料的归档工作;

7.负责来华留学专业学生的学籍管理工作:学籍异动管理(保留/恢复入学资格、休学/复学、延长学年、退学等)、学籍库管理(学籍信息核对、报送等);汇总每学期学籍异动情况,核对、统计学生人数等;

8.负责组织本科专业教学质量监控及各级教学竞赛、教师评奖评优的申报,包括:期中教学质量检查、学生教学信息员管理、教学信息反馈与处理、教师教学质量测评、青年教师教学竞赛等;

7.负责来华留学专业的成绩管理工作:成绩汇总与归档;成绩复查与更改;成绩出具;肄业证明等;

8.负责来华留学专业学生的学历及学位审核管理工作:申请、审核毕业及学位授予资格;做好学历和学位证书制作和发放、电子注册等工作;

9.负责审核自来华留学专业的调课、借教室等申请;

10.负责受理、调查来华留学专业的教师教学事故,并形成初步意见等工作;

11.协助发展办公室做好来华留学专业招生计划的制订;

12.负责来华留学专业任课教师教学业绩点的统计、审核工作;

13.完成领导临时交办的任务。



临床教学质量管理岗

1.全面管理临床教学过程中的各项质量工作:课堂教学、见习带教、实习带教等的质量管理。

2.建立并规范各临床教学单位集体备课制度,组织修订临床医学专业教学大纲:理论大纲、见习指导、实习大纲等。

3.组织临床教师参与或整合基础课程教学,推进学生早期接触临床。

4.组织各临床教学单位积极开展各项教学方法与评价方式改革,推动学生岗位胜任力培养:PBL、CBL、Mini-CEX、DOPS等。

5.组织临床医学专业实习出科考试、毕业操作考试、执业医师第一阶段考试等,配合组织医学各专业临床考试。

6.组织临床实习基地建设与临床实习质量监控,安排巡回教学等检查、走访工作,汇总、审核医学各专业临床实习成绩。

7.组织临床教师的教学培训,参与组织和管理临床教师聘任和考核工作。

8.组织临床见习、实习下点各项工作安排:见习下点、实习布点、实习动员、实习下点等。

9.组织参加各级各类临床相关竞赛活动:全国医学生临床技能大赛等。

10.负责本科实习经费的预算、管理、报销等工作。

12.负责大学生创新创业训练计划项目的建设与管理:申报、检查、验收、经费审核等;

13.负责莙政学者相关管理工作:“莙政基金”研修课题申报、检查、验收、交流遴选等;

14.负责医学部大学生课外科研项目管理工作:申报、检查、验收等

15.负责长年制相关管理工作:导师制、二级轮转、学位材料汇总与审核等;

16.负责卓越医师教改班相关管理工作:双导师制、暑期临床实践等。

17.完成领导临时交办的任务。


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